Составляете график отпусков на 2022 год? Не забудьте учесть некоторые нюансы.
График трудовых отпусков составляется на календарный год и утверждаются нанимателем не позднее 5 января или иного установленного в организации срока.
При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников. Если организация небольшая, то график отпусков может составляться один для всего коллектива, если же имеет структурные подразделения, то целесообразно составить несколько графиков. В них может указываться месяц предоставления отпуска или конкретная дата начала отпуска (на усмотрение нанимателя).
График отпусков необходимо согласовать с профкомом, если такое условие указано в коллективном договоре.
При планировании очередности трудовых отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников, которым отдых предоставляются в летнее или другое удобное для них время (например, лицам моложе 18 лет; матерям, воспитывающим двоих и более детей до 14 лет; донорам), а также в определенный период (например, работающим по совместительству — одновременно с трудовым отпуском по основной работе). В льготном списке и те категории работников, которым такое право предоставлено коллективным договором (например, проставление отпуска в одно время двоим работающим в организации членам семьи).
Законодательство допускает деление отпуска на части. В таком случае в графике целесообразно указывать части трудового отпуска (две и более, если это предусмотрено колдоговором). Такое деление допускается по соглашению между работником и нанимателем. Обязательное условие — продолжительность одной части трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Утвержденный график трудовых отпусков наниматель обязан довести до сведения всех работников.
Разъяснение дал главный правовой инспектор труда Брестской областной организации профсоюза работников АПК Алина ГУМЕН.
